Pakiet biurowy typu MS Office pozwala w warunkach domowych przechowywać dane w plikach zapisywanych na dysku lokalnym. Tradycyjnie uważamy, że "mieć pliki u siebie" to dobre i bezpieczne rozwiązanie, jednak wobec dostępnych dziś możliwości alternatywnych przechowywanie danych na dysku lokalnym należy dziś uznać za:

• niebezpieczne (narażone na awarie, wirusy i robaki lub też po prostu na omyłkowe usunięcie lub nadpisanie przez autora lub współużytkowników),
• niewygodne (aby dane zabrać ze sobą w inne miejsce, należy wykonać dodatkowe czynności - zapisać na przenośnym nośniku jeszcze mniej bezpiecznym niż dysk lokalny komputera, bądź przesłać na inny dysk za pomocą jakiejś usługi internetowej; w miejscu docelowym powinien być zainstalowany pakiet MS Office w stosownej wersji),
• praktycznie uniemożliwiające współpracę grupową nad jednym dokumentem, zwłaszcza przez osoby rozlokowane w różnych miejscach,
• mało elastyczne; pozornie mamy przy zapisie danych możliwość wyboru jednego z wielu formatów, jednak wtedy jeszcze nie zawsze wiemy, jaki format będzie potrzebny u odbiorcy (decyzję o formacie zapisywanych danych trzeba podjąć dane można wprawdzie wyeksportować do wielu popularnych formatów, jednak odbywa się to przed np. przesłaniem danych osobie trzeciej, kiedy jeszcze zwykle nie wiemy, czy dany format będzie możliwy do użycia przez odbiorcę).