Dokumenty i arkusze online w praktyce
WSPÓLNA PRACA ZDALNA NAD DOKUMENTAMI I PUBLIKACJA
Wiele zadań realizowanych przez szkołę, zarówno administracyjnych, jak i edukacyjnych, wymaga wspólnej pracy grupy osób (komisja przedmiotowa, grupa projektowa etc.) nad jakimś dokumentem, który po opracowaniu powinien być dostępny dla zamkniętej grupy osób (np. Rada Pedagogiczna) lub nawet udostępniony wszystkim zainteresowanym (np. uczniowie i rodzice).
Niniejszy rozdział zawiera propozycję takiego zorganizowania pracy nad dokumentem (tekstowym lub arkuszem kalkulacyjnym), aby przy jak najmniejszych wymaganiach technicznych i niewielkich wymaganych umiejętnościach informatycznych nauczycieli zapewnić możliwość:
- tworzenia, opracowywania i formatowania dokumentu niezależnie od posiadanego oprogramowania,
- bezpiecznego przechowywania efektów pracy,
- dostępu do tworzonych dokumentów w każdym czasie i miejscu,
- pracy nad jednym dokumentem przez większą liczbę osób bez konieczności przebywania w jednym czasie i miejscu,
- zminimalizowania możliwych uciążliwości wynikających ze zdalnej i niejednoczesnej pracy kilku osób nad jednym dokumentem,
- komunikacji zdalnej w trakcie wspólnej pracy,
- dysponowania zawsze najnowszą wersją dokumentu przez wszystkich współpracowników bez konieczności przenoszenia lub przesyłania plików danych,
- pełnej kontroli nad wersjami dokumentów i wprowadzonymi zmianami,
- łatwego udostępniania tworzonego dokumentu wybranym osobom,
- łatwego publikowania aktualnej wersji dokumentu w Internecie.
Przed przystąpieniem do pracy online powinno się umieć obsługiwać
komputer w podstawowym zakresie (włączyć, wyłączyć, uruchomić przeglądarkę WWW itp.), redagować proste teksty oraz posługiwać
się przeglądarką WWW - tylko tyle!
Jeszcze jedno, najważniejsze: nie bać się eksperymentować, intuicyjnie poszukiwać odpowiedzi na pojawiające się pytania, poszukiwać nowych rozwiązań pojawiających się problemów.